{"id":4892,"date":"2022-03-10T19:07:19","date_gmt":"2022-03-10T22:07:19","guid":{"rendered":"https:\/\/4verbos.com.br\/blog\/?p=4892"},"modified":"2023-06-19T13:26:00","modified_gmt":"2023-06-19T16:26:00","slug":"o-guia-do-empreendedor-sobre-como-terceirizar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/4verbos.com.br\/blog\/o-guia-do-empreendedor-sobre-como-terceirizar\/","title":{"rendered":"O guia do empreendedor sobre como terceirizar"},"content":{"rendered":"

N\u00e3o importa qual \u00e9 a ind\u00fastria, h\u00e1 sempre mais trabalho a fazer do que tempo para executa-lo. Isso quer dizer que h\u00e1 sempre algo em falta, mais trabalho a ser feito e que novas empresas est\u00e3o sempre abaixo de suas expectativas e com entregas al\u00e9m dos prazos. Uma das piores partes \u00e9 que isso leva ao estresse<\/a> intenso. De acordo com o coach de neg\u00f3cios Michael Hyatt, 45% dos empreendedores s\u00e3o estressados. Para saber mais sobre terceiriza\u00e7\u00e3o, administra\u00e7\u00e3o<\/a> financeira.\u00a0Ent\u00e3o, o que um empreendedor sobrecarregado faz? H\u00e1 muitas respostas, e nem todas funcionam para todos os tipos<\/a> de empreendedores. Mas uma resposta simples est\u00e1 se tornando cada vez mais comum entre os empres\u00e1rios: terceiriza\u00e7\u00e3o. Terceirizar\u00a0\u00e9 dar seu trabalho para algu\u00e9m fora de seu neg\u00f3cio principal. Isso pode ser atrav\u00e9s de freelancing ou contratando outra empresa (como um call center) para lidar com segmentos de seu neg\u00f3cio. Voc\u00ea pode at\u00e9 terceirizar ao enviar um processo do neg\u00f3cio, como fabrica\u00e7\u00e3o, para o exterior. Para a maioria dos empres\u00e1rios, no entanto, isso simplesmente significa ter algu\u00e9m de fora do neg\u00f3cio para fazer o trabalho. Mas surge a d\u00favida inevit\u00e1vel: como voc\u00ea se certifica de que a qualidade se manter\u00e1 a mesma? Outras pessoas de fora da sua empresa n\u00e3o t\u00eam o mesmo entendimento dos seus valores culturais e a mesma motiva\u00e7\u00e3o para produzir trabalho de alta qualidade, certo? https:\/\/youtu.be\/NG3PsRkA0ZI Bem, n\u00e3o t\u00e3o r\u00e1pido. Neste guia<\/a>, voc\u00ea ir\u00e1 aprender tudo o que precisa saber sobre terceiriza\u00e7\u00e3o, evitando erros que poderiam te custar a qualidade. Mas antes que possamos cobrir estrat\u00e9gias espec\u00edficas, voc\u00ea precisa saber como terceirizar trabalho e porqu\u00ea.<\/p>\n

Entenda porqu\u00ea voc\u00ea quer terceirizar<\/strong><\/h2>\n

No fim do dia, a \u00fanica raz\u00e3o pela qual voc\u00ea deve terceirizar \u00e9 porque voc\u00ea pode fazer mais dinheiro terceirizando do que n\u00e3o terceirizando. Embora essa ideia possa parecer excelente, ela n\u00e3o faz sentido\u00a0a menos que fa\u00e7a sentido na quest\u00e3o financeira. Da mesma forma, terceiriza\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 um m\u00e9todo para fazer mais tarefas n\u00e3o essenciais. Voc\u00ea deve somente utilizar a terceiriza\u00e7\u00e3o como uma ferramenta para gerar vendas e receita. Dito isso, olhar para onde voc\u00ea poderia melhorar em sua efici\u00eancia e gera\u00e7\u00e3o de receita atrav\u00e9s da terceiriza\u00e7\u00e3o ajuda. De acordo com Wasp Barcode Technologies, os\u00a0cinco maiores desafios enfrentados pelas pequenas empresas\u00a0dizem respeito ao gerenciamento<\/a> de funcion\u00e1rios e lucro. Elas est\u00e3o contratando novos funcion\u00e1rios, aumentando o lucro e a receita, investindo na sa\u00fade<\/a> dos funcion\u00e1rios e aumentando fluxo de caixa. Qualquer terceiriza\u00e7\u00e3o que voc\u00ea fa\u00e7a deve ajuda-lo a alcan\u00e7ar tr\u00eas desses objetivos (aumento do lucro, aumento da receita ou aumento do fluxo de caixa), enquanto novos problemas de funcion\u00e1rios s\u00e3o contornados. Veja como encontrar exatamente o que voc\u00ea pode terceirizar e o que voc\u00ea n\u00e3o pode.<\/p>\n

Fa\u00e7a uma lista de tarefas comuns<\/h2>\n

Eu recomendo que voc\u00ea veja com bastante cuidado como est\u00e1 gastando seu tempo atualmente, e ent\u00e3o se adeque de acordo com o que os dados lhe dizem. Para come\u00e7ar, recomendo voc\u00ea rastrear seu tempo com\u00a0RescueTime. \u00c9\u00a0um aplicativo simples que funciona de forma silenciosa em seu computador e rastreia sua produtividade<\/a>. Depois de usar o app por alguns meses, veja quais tarefas terceirizar. Para verificar onde voc\u00ea est\u00e1 gastando seu tempo, clique no \u00edcone do RescueTime na barra do menu.<\/p>\n

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  1. Selecione \u201cGo to Dashboard\u2026\u201d no menu.<\/li>\n
  2. No painel, voc\u00ea ter\u00e1 uma vis\u00e3o geral de como seu tempo tem sido gasto.<\/li>\n
  3. Clique na op\u00e7\u00e3o Reports, no canto superior direito<\/a>, para ver os relat\u00f3rios. Selecione Applications & Websites.<\/li>\n
  4. Escolha o per\u00edodo de tempo que deseja visualizar.<\/li>\n<\/ol>\n

    A partir disso, voc\u00ea pode ver quais \u00e1reas te demandavam mais tempo anteriormente. Em geral, as maiores \u00e1reas s\u00e3o suas principais compet\u00eancias. A menos que esteja gerenciando muito mal o seu tempo, essas s\u00e3o as \u00e1reas nas quais voc\u00ea se sobressai. \u00c0 medida que olhar para outros programas que ocupam seu tempo, contudo, voc\u00ea provavelmente notar\u00e1 atividades com uma qualidade geral mais baixa. Essas s\u00e3o atividades com rendimentos decrescentes. Geralmente, s\u00e3o suas melhores op\u00e7\u00f5es a serem terceirizadas.<\/p>\n

    Encontre tarefas nas quais voc\u00ea n\u00e3o \u00e9 muito bom<\/h2>\n

    O segundo m\u00e9todo para entender quais s\u00e3o as oportunidades<\/a> para terceirizar \u00e9 olhar para as \u00e1reas nas quais voc\u00ea (ou seus funcion\u00e1rios) n\u00e3o se destaca. Isso lhe proporciona grandes benef\u00edcios<\/a>. Primeiro, voc\u00ea poder\u00e1 ter essas tarefas feitas por algu\u00e9m que sabe como melhor realiz\u00e1-las. Isso significa que voc\u00ea n\u00e3o ter\u00e1 que se preocupar com seus funcion\u00e1rios comprometendo uma tarefa que eles podem n\u00e3o entender perfeitamente. Em segundo lugar, voc\u00ea poder\u00e1 alcan\u00e7ar essas tarefas com uma economia<\/a> de escala. Se voc\u00ea h\u00e1 necessidade de um an\u00fancio, por exemplo, voc\u00ea pode contratar uma ag\u00eancia especializada que j\u00e1 possui um videografista, um designer e um gerente de rela\u00e7\u00f5es p\u00fablicas em tempo integral. Isso \u00e9 mais rent\u00e1vel do que contratar todos esses funcion\u00e1rios em regime de meio per\u00edodo ou esperar que um funcion\u00e1rio da sua empresa entenda como fazer cada uma dessas tarefas espec\u00edficas. O Blog Prismaadm detalha como funciona a terceiriza\u00e7\u00e3o.\u00a0Em terceiro lugar, voc\u00ea poder\u00e1 focar no que \u00e9 mais importante. Focar nas principais compet\u00eancias de seu neg\u00f3cio\u00a0e delegar o restante \u00e9 o que realmente faz uma empresa dar certo. Na maioria das vezes, esse ser\u00e1 o maior benef\u00edcio da terceiriza\u00e7\u00e3o. Ao permitir que outra pessoa lide com determinadas tarefas, voc\u00ea pode dedicar seu tempo para a composi\u00e7\u00e3o de um produto melhor. Focar nas\u00a0quest\u00f5es principais era o melhor\u00a0motivo para terceirizar, empatado com redu\u00e7\u00e3o dos custos operacionais, de acordo com Link Vista Digital. Ent\u00e3o, agora que se sabe o que terceirizar, h\u00e1 algumas armadilhas \u00e0s quais voc\u00ea precisa estar atento. Estas s\u00e3o \u00e1reas que\u00a0voc\u00ea deve procurar evitar a terceiriza\u00e7\u00e3o e manter pr\u00f3ximas do seu neg\u00f3cio principal.<\/p>\n

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    Fonte de Reprodu\u00e7\u00e3o: Getty Imagem<\/figcaption><\/figure>\n

    O que n\u00e3o terceirizar<\/h2>\n

    Apesar da tenta\u00e7\u00e3o de terceirizar, \u00e9 preciso tomar cuidado com o excesso. Se voc\u00ea come\u00e7ar a deixar que outros lidem com as tarefas nas quais a sua empresa se destaca, sua empresa pode perder espa\u00e7o no mercado. Se voc\u00ea pode terceirizar tudo, sua concorr\u00eancia tamb\u00e9m pode, e \u00e9 ent\u00e3o que voc\u00ea se arrisca a perder o jogo. Em primeiro lugar, voc\u00ea deve se certificar de que n\u00e3o faz parte da sua compet\u00eancia principal. Embora se possa pensar que algo \u00e9 o n\u00facleo do seu neg\u00f3cio, uma compet\u00eancia principal n\u00e3o est\u00e1 necessariamente nos produtos que voc\u00ea produz. H\u00e1 muitos autores que t\u00eam seus livros<\/a> escritos por escritores-fantasmas. Por\u00e9m, como eles mant\u00eam as ideias e a estrutura que tornam os livros bem-sucedidos, o modelo funciona para eles. O segredo, na verdade, est\u00e1 em sua vantagem competitiva. O que o destaca? O que torna seu produto diferente dos demais? Que paix\u00e3o, foco ou escolha define seu neg\u00f3cio? O exemplo perfeito disso \u00e9 a Apple. Embora a Apple terceirize a maior parte da sua fabrica\u00e7\u00e3o, o design ainda \u00e9 feito internamente na empresa. Qualquer um pode fazer um smartphone, mas somente a Apple consegue fazer um como o iPhone. Se voc\u00ea sabe que algo\u00a0n\u00e3o \u00e9 uma compet\u00eancia principal ou parte de sua vantagem competitiva, h\u00e1 duas quest\u00f5es que voc\u00ea precisa se perguntar. Primeiro, isso \u00e9 apenas algo que estou fazendo para economizar dinheiro? Muitas vezes, h\u00e1 boas raz\u00f5es para terceirizar que envolvem dinheiro. Contudo, tamb\u00e9m h\u00e1 vezes em que o dinheiro \u00e9 bem gasto. Se est\u00e1 pensando em terceirizar seu servi\u00e7o ao cliente\u00a0para economizar dinheiro, por exemplo, voc\u00ea provavelmente ir\u00e1 se frustrar. Nem toda tarefa \u00e9 totalmente baseada no dinheiro em jogo, e voc\u00ea pode\u00a0vir a\u00a0perder dinheiro a\u00a0longo prazo se focar apenas no dinheiro no curto prazo. Finalmente, voc\u00ea precisa se perguntar se isso \u00e9 apenas porque voc\u00ea n\u00e3o gosta de fazer tal tarefa. Embora possa parecer bom pensar em terceirizar um projeto que voc\u00ea n\u00e3o gostaria de fazer, isso geralmente \u00e9 um erro. Partes cruciais da sua empresa, como vendas e contrata\u00e7\u00f5es, muitas vezes s\u00e3o as menos divertidas do trabalho de um empreendedor. Mas se voc\u00ea terceiriz\u00e1-las, ir\u00e1 come\u00e7ar a notar uma diferen\u00e7a na sua empresa. Essas s\u00e3o habilidades que voc\u00ea precisar\u00e1 aprender (ou contratar algu\u00e9m que as aprenda), e terceiriza\u00e7\u00e3o simplesmente n\u00e3o \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o de longo prazo. Agora que voc\u00ea sabe o que terceirizar, vamos come\u00e7ar com o primeiro n\u00edvel de terceiriza\u00e7\u00e3o.