O termo contabilidade é muito comum, especialmente durante a temporada de impostos. Mas antes de mergulharmos na importância da contabilidade nos negócios, vamos abordar o básico – o que é contabilidade? Quando um aspirante a empreendedor inicia um negócio, o escritório está cheio de entusiasmo, entusiasmo e grandes expectativas. Os funcionários são contratados para atender os telefones e os vendedores estão vendendo. O proprietário está comprando matérias-primas e a mão de obra está fabricando os produtos.
A contabilidade se refere ao registro sistemático e detalhado das transações financeiras de uma empresa. Existem muitos tipos, desde contabilidade para pequenas empresas, governo, forense e contabilidade gerencial até contabilidade para corporações.
Por que a contabilidade é importante?
A contabilidade desempenha um papel vital na gestão de uma empresa porque ajuda a rastrear receitas e despesas, garantir a conformidade legal e fornecer aos investidores, gerenciamento e governo informações financeiras quantitativas que podem ser usadas na tomada de decisões de negócios.
Existem três demonstrações financeiras principais geradas por seus registros.
- A demonstração de resultados fornece informações sobre os lucros e perdas
- O balanço patrimonial fornece uma imagem clara da posição financeira do seu negócio em uma data específica.
- A demonstração do fluxo de caixa é uma ponte entre a demonstração de resultados e o balanço patrimonial e relata o caixa gerado e gasto durante um período específico.
É fundamental que você mantenha seus registros financeiros limpos e atualizados se quiser manter seu negócio funcionando. Aqui estão apenas algumas das razões pelas quais é importante para o seu negócio, grande ou pequeno!
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Ajuda na avaliação do desempenho dos negócios
Seus registros financeiros refletem os resultados das operações, bem como a posição financeira de sua pequena empresa ou corporação. Em outras palavras, eles ajudam você a entender o que está acontecendo com seu negócio financeiramente. Os registros limpos e atualizados não apenas o ajudarão a controlar as despesas, a margem bruta e a possível dívida, mas também o ajudará a comparar seus dados atuais com os registros contábeis anteriores e a alocar seu orçamento de maneira adequada.
Garante a conformidade estatutária
As leis e os regulamentos variam de estado para estado, mas os sistemas e processos de contabilidade adequados o ajudarão a garantir a conformidade legal quando se trata de seu negócio. A função de contabilidade garantirá que passivos como imposto sobre vendas, imposto de renda e fundos de pensão, para citar alguns, sejam devidamente tratados.
Ajuda a criar orçamento e projeções futuras
O orçamento e as projeções futuras podem fazer ou quebrar um negócio, e seus registros financeiros terão um papel crucial quando se trata disso. As tendências e projeções de negócios são baseadas em dados financeiros históricos para manter suas operações lucrativas. Esses dados financeiros são mais apropriados quando fornecidos por processos contábeis bem estruturados.
Ajuda no arquivamento de demonstrações financeiras
As empresas devem apresentar suas demonstrações financeiras ao Registro de Empresas. As entidades listadas são obrigadas a registrá-los nas bolsas de valores, bem como para fins de declaração de impostos diretos e indiretos. Desnecessário dizer que a contabilidade desempenha um papel fundamental em todos esses cenários.
O que se entende por contabilidade?
Contabilidade é o fluxo ou processo de comunicação de transações financeiras sobre uma entidade comercial. Geralmente, é uma comunicação na forma de demonstrações financeiras como balanço, demonstração de resultados, fluxo de caixa etc. também podemos dizer que é um sistema de informação que identifica, mede e comunica a informação económica / empresarial de uma entidade aos seus utilizadores que precisam das informações para a tomada de decisão. A contabilidade identifica transações financeiras e eventos de negócios de uma entidade específica.
Dados Contábeis para Tomada de Decisão
Administrar um negócio requer dados precisos sobre os ativos, passivos, lucros e posição de caixa da empresa. A contabilidade fornece essas informações cruciais. A contabilidade desempenha um papel significativo na avaliação da viabilidade dos investimentos. A consideração adequada de um investimento exige uma análise cuidadosa dos custos e projeções de expectativas de fluxos de caixa futuros. Certos critérios, como determinar os obstáculos ao retorno do investimento, devem ser atendidos.
Considere a decisão que os gerentes geralmente enfrentam ao investir em uma nova fábrica ou expandir as instalações existentes. Uma escolha pode ser investir US$ 1 milhão em uma nova instalação de produção ou gastar US$ 300.000 para expandir uma linha de produção. Cada alternativa terá saídas de caixa diferentes no início e entradas de caixa futuras variáveis. Cada abordagem terá um retorno diferente sobre o investimento. Então, qual deles a administração deve escolher? Os contadores da empresa analisarão os números de cada investimento, calcularão a taxa de retorno de cada projeto e apresentarão suas conclusões à administração.
Esta é uma situação em que os procedimentos contábeis produzem os dados financeiros relevantes que a administração precisa para tomar decisões inteligentes. Eles também precisam explorar as várias maneiras de financiar esses investimentos. As decisões devem sempre ser apoiadas por fatos e números válidos.
Contabilidade para Regulamentos Governamentais
As empresas devem cumprir as regulamentações governamentais e pagar impostos sobre o rendimento das empresas, impostos da Segurança Social e vendas. Os contadores garantem que os registros sejam precisos e pontuais. Quaisquer erros cometidos ao relatar a renda podem resultar em multas e penalidades.
Contabilidade para Planejamento
Organizações bem-sucedidas criam planos para atingir seus objetivos. Esses planos incluem projeções de fluxo de caixa, planejamento de vendas, compras de ativos fixos e projeção de níveis de estoque. Uma análise contábil de dados históricos fornecerá a base para fazer previsões e desenvolver planos para atingir essas metas.
Usando dados contábeis para orçamento
Os orçamentos são essenciais para administrar um negócio de sucesso. A contabilidade usa dados históricos para formar a base para futuros orçamentos e controles de custos. Com essas informações, os gerentes podem preparar orçamentos de despesas gerais e planos de vendas e criar projeções de fluxo de caixa. Em seguida, eles monitoram os relatórios contábeis regulares para garantir que os custos permaneçam dentro dos orçamentos.
FONTE: https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/objetivo-da-contabilidade
