Eventos virtuais e sons de networking podem ser a combinação perfeita se você usar as ferramentas certas. Embora possa ser um desafio facilitar discussões conectadas e de alto envolvimento quando todos estão em casa, atrás das telas do computador, é mais do que factível!
Felizmente, ao longo do último ano, a indústria desenvolveu ferramentas poderosas para facilitar experiências virtuais que imitam o networking presencial. Essas ferramentas dão vida às conferências virtuais e incentivam os participantes virtuais a permanecerem envolvidos e imersos no evento.
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Interações em tempo real potencializam redes de eventos virtuais
Antes de mergulharmos nas ferramentas de networking, vamos falar sobre os recursos da plataforma de eventos virtuais que facilitam o alto envolvimento dos participantes.
O objetivo é focar em interações em tempo real.
As interações em tempo real mantêm os participantes em rede e acompanhando o evento, evitando que se distraiam.
Aplicativo de evento
O envolvimento de alta potência é impossível sem um aplicativo de eventos de alta potência. Os aplicativos de eventos tornam-se um centro de conexão e promovem um sentimento de comunidade entre os participantes. É onde eles podem compartilhar conteúdo, conectar-se individualmente, interagir com patrocinadores, postar atualizações, competir em jogos e muito mais.
Perfis de usuário Fonte de reprodução:Pinterest
O networking bem-sucedido em seu aplicativo ou plataforma de evento começa dando aos participantes a capacidade de criar perfis personalizados. Permita que eles carreguem uma foto de perfil e adicionem elementos interativos, como curiosidades, gostos/não gostos, links de mídia social, informações profissionais e pronomes pessoais de gênero.
Rede perfeita
Fonte de reprodução:Pinterest
Procure recursos de comunidade que facilitem a conectividade perfeita.
Uma plataforma robusta de eventos virtuais deve permitir que participantes e patrocinadores pesquisem e aceitem/neguem conexões semelhantes a plataformas como o LinkedIn.
FAQ
- O que são eventos online?
Eventos online são eventos realizados em plataformas digitais, como websites, aplicativos ou softwares de videoconferência. Eles podem ser webinars, palestras, workshops, conferências, feiras, shows e muito mais.
- Quais são os benefícios dos eventos online?
Os eventos online oferecem diversos benefícios, como:
- Alcance global: É possível alcançar um público muito maior do que em eventos presenciais, pois não há barreiras geográficas.
- Redução de custos: Os custos de organização e participação em eventos online são geralmente menores do que em eventos presenciais, pois não há necessidade de alugar espaço físico, pagar por viagens e hospedagem, entre outros.
- Sustentabilidade ambiental: Os eventos online diminuem o impacto ambiental, pois reduzem a necessidade de deslocamentos e o uso de materiais físicos.
- Flexibilidade: Os participantes podem acessar os eventos online de qualquer lugar e a qualquer hora, desde que tenham um dispositivo com acesso à internet.
- Engajamento interativo: As plataformas online oferecem diversas ferramentas para promover o engajamento dos participantes, como chats, enquetes, perguntas e respostas, e sessões de networking.
- Quais são os tipos de eventos online mais comuns?
Alguns dos tipos de eventos online mais comuns são:
- Webinars: São apresentações online ao vivo sobre um determinado tema, com a possibilidade de interação entre o palestrante e os participantes.
- Palestras: São apresentações online pré-gravadas sobre um determinado tema, que podem ser acessadas a qualquer momento.
- Workshops: São eventos online interativos que visam ensinar aos participantes novas habilidades ou conhecimentos.
- Conferências: São eventos online de grande porte que reúnem especialistas e profissionais de um determinado setor para discutir temas relevantes.
- Feiras: São eventos online que simulam o ambiente de uma feira presencial, com stands virtuais de empresas e organizações.
- Shows: São apresentações musicais online ao vivo, que podem ser transmitidas em plataformas de streaming ou em sites próprios.
- Como organizar um evento online de sucesso?
Para organizar um evento online de sucesso, é importante seguir algumas etapas:
- Definir objetivos claros: O que você quer alcançar com o evento online? Aumentar o reconhecimento da marca? Gerar leads? Educar o público?
- Escolher a plataforma ideal: Existem diversas plataformas online para eventos, cada uma com suas próprias características e funcionalidades. É importante escolher a plataforma que melhor atenda às suas necessidades e ao seu orçamento.
- Criar um conteúdo atraente: O conteúdo do seu evento online deve ser relevante para o seu público-alvo e oferecer valor aos participantes.
- Divulgar o evento: Utilize os canais de comunicação online e offline para divulgar o seu evento e atrair participantes.
- Moderar o evento: É importante ter um moderador que gerencie o chat, responda perguntas e mantenha a ordem durante o evento online.
- Coletar feedback: Após o evento, é importante coletar feedback dos participantes para aprimorar suas próximas edições.
- Quais são as melhores ferramentas para eventos online?
Existem diversas ferramentas disponíveis para auxiliar na organização e realização de eventos online. Algumas das ferramentas mais populares são:
- Zoom: Plataforma de videoconferência que permite realizar webinars, palestras, workshops e outros tipos de eventos online.
- GoToMeeting: Plataforma de videoconferência similar ao Zoom, com recursos adicionais como compartilhamento de tela e gravação de eventos.
- Cisco Webex: Plataforma de videoconferência com recursos avançados de segurança e colaboração.
- Livestorm: Plataforma para webinars com recursos de marketing e automação de marketing.
- Demio: Plataforma para webinars com recursos de gamificação e análise de dados.
- Airmeet: Plataforma para eventos online com recursos de networking e interação entre os participantes.
- Como posso participar de eventos online? Fonte de reprodução:Pinterest
Para participar de eventos online, geralmente é necessário se inscrever previamente no site do evento ou na plataforma utilizada. No dia do evento, você receberá um link de acesso que pode ser usado para entrar na sala virtual do evento.
- Quais são as dicas para ter uma boa experiência em eventos online?
Fonte de reprodução:Pinterest
Algumas dicas para ter uma boa experiência em eventos online:
- Escolha um local adequado: Escolha um local silencioso e com boa conexão de internet para participar do evento online.
- Prepare seus equipamentos: Certifique-se de que seu computador, tablet ou smartphone possui bateria suficiente e esteja conectado à internet com boa velocidade.
- Teste seus equipamentos: Antes do evento, teste seu microfone, câmera (se for participar ativamente) e alto-falantes para garantir que tudo esteja funcionando corretamente.
- Chegue cedo: Acesse a sala virtual do evento alguns minutos antes do horário previsto para o início para evitar problemas técnicos.
- Mantenha o foco: Evite distrações durante o evento online, como redes sociais ou e-mails.
- Participe ativamente: Utilize as ferramentas de chat e perguntas e respostas para interagir com o palestrante e outros participantes.
- Os eventos online substituirão os eventos presenciais no futuro?
É pouco provável que os eventos online substituam completamente os eventos presenciais no futuro. Os eventos presenciais oferecem a oportunidade de networking cara a cara, o que é importante para construir relacionamentos e conexões
- Quais são as tendências para o futuro dos eventos online?
O futuro dos eventos online reserva diversas tendências, como:
- Maior uso de tecnologias imersivas: Realidade virtual e realidade aumentada serão cada vez mais utilizadas para criar experiências imersivas e interativas nos eventos online.
- Inteligência artificial: A inteligência artificial será utilizada para personalizar a experiência dos participantes, recomendar conteúdo e facilitar o networking.
- Streaming ao vivo em alta qualidade: O streaming ao vivo de eventos online continuará a evoluir, oferecendo imagens e som de alta qualidade.
- Eventos híbridos: A combinação de eventos presenciais e online (eventos híbridos) se tornará cada vez mais comum, permitindo alcançar um público ainda maior.
- Como posso me preparar para o futuro dos eventos online?
Para se preparar para o futuro dos eventos online, você pode:
- Acompanhar as tendências do setor e ficar atualizado sobre as novas tecnologias que estão surgindo.
- Experimentar novas ferramentas e plataformas para eventos online.
- Investir em treinamento para sua equipe para que possam planejar e executar eventos online de forma eficaz.
- Buscar inspiração em outros eventos online bem-sucedidos.
Conclusão:
Em caso de dúvidas, sinta-se à vontade para entrar em contato com a Zoe Web para esclarecimentos adicionais. Estamos aqui para ajudar e fornecer mais informações sobre eventos online.
Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Evento
