Agora que você já sabe como a contabilidade pode ajudar sua empresa, está pronto para mergulhar nos princípios básicos da contabilidade para pequenas empresas. Existem três áreas principais de contabilidade eficaz para pequenas empresas:
Uma consequência é que mais empresas optam por terceirizar suas funções contábeis em 2020 e 2021, de acordo com o Finanças Online, diz a equipe de contabilidade em seu site: https://contabilidaderevisa.com.br.
1. Master Escrituração Básica
Não deixe o nome intimidá-lo: a contabilidade se refere apenas ao acompanhamento de suas transações comerciais, desde as receitas até os pagamentos. Um dos seus principais objetivos de negócios provavelmente é ganhar dinheiro e, para isso, você precisará saber como sua receita se compara aos seus custos. A contabilidade adequada pode ajudar:
- Informar se você está lucrando ou se está no caminho certo para fazê-lo
- Dizendo se você corre o risco de ficar sem dinheiro
- Simplificando a temporada de impostos registrando as informações necessárias para declarar impostos
2. Arquive suas declarações fiscais de negócios
A temporada de impostos pode ser um momento estressante para freelancers e proprietários de pequenas empresas, e por um bom motivo: declarar impostos se torna mais complicado quando você trabalha por conta própria. Mas com uma contabilidade adequada ao longo do ano, você pode diminuir as dores de cabeça na hora dos impostos.
Existem diferentes tipos de impostos comerciais e variam de acordo com o setor e o estado, mas alguns dos mais comuns incluem:
- Imposto de Renda: O que exige que você pague uma parte de sua renda ao governo.
- Imposto sobre vendas: dependendo do tipo de trabalho que você faz para os clientes, você pode adicionar imposto sobre vendas às suas faturas que depois pagará ao governo.
- Impostos dos funcionários: se sua empresa tiver funcionários, você coletará impostos dos contracheques de seus funcionários e os repassará ao governo.
3. Criar relatórios financeiros
Os relatórios contábeis podem ajudar a orientar importantes decisões de negócios. Você provavelmente enfrenta escolhas difíceis com frequência – comprar equipamentos caros para sua empresa, quais serviços específicos oferecer aos clientes ou contratar empreiteiros para ajudar com sua carga de trabalho.
Há uma série de relatórios contábeis que podem ajudá-lo a tomar essas decisões. Alguns dos relatórios mais comuns incluem:
- Demonstrativo de fluxo de caixa: mostra todas as suas atividades financeiras, desde o dinheiro que entra em seu negócio (ganhos de clientes) até as despesas de saída (aluguel, serviços públicos, pessoal e muito mais). Claramente, este é um relatório importante para acertar. De fato, um estudo do US Bank descobriu que 82% das empresas falham devido a problemas de fluxo de caixa.
- Relatório de Lucros e Perdas: Mostra sua receita total e suas despesas totais para um período de tempo específico. Não é tão detalhado quanto seu demonstrativo de fluxo de caixa, mas oferece uma visão geral útil de onde sua empresa está financeiramente.
- Balanço Patrimonial: Mostra o que sua empresa possui versus o que ela deve por um período de tempo específico. Em outras palavras, ele fornece um instantâneo de sua posição financeira a qualquer momento.
Como colocar as finanças do seu negócio em ordem
Para colocar todas essas informações em prática, este guia passo a passo orienta você em um plano básico para colocar sua contabilidade em ordem. Considere isso sua lista de tarefas financeiras.
1. Abra uma conta bancária comercial separada
Você vai querer manter a renda do seu negócio separada de suas finanças pessoais. A maneira mais fácil de fazer isso é configurar uma conta bancária separada para sua empresa. Vale a pena fazer sua lição de casa antes de se inscrever para uma conta: pesquise para ver quais contas comerciais estão disponíveis em diferentes bancos e compare as taxas bancárias cobradas.
Pode fazer sentido apenas abrir uma conta corrente comercial ao começar como freelancer, mas à medida que sua empresa cresce, você pode adicionar uma conta poupança para guardar dinheiro para impostos e outras despesas.
2. Desenvolva um método de acompanhamento de despesas
Uma boa manutenção de registros ajudará você a controlar a saúde geral de sua empresa e a aliviar a dor da temporada de impostos. Controlar suas despesas é uma parte importante disso. Verifique se você está analisando todas as despesas relacionadas ao seu negócio, incluindo:
- Refeições e entretenimento relacionados a reuniões de negócios
- Viajar a trabalho
- Despesas de vida que se sobrepõem ao seu escritório em casa (se você tiver um), incluindo aluguel, internet, contas de telefone etc.
- Custos relacionados ao seu carro, se você o usar para fins de trabalho
Você pode rastreá-los arquivando recibos fisicamente ou pode se inscrever em um software de contabilidade baseado em nuvem que rastreia digitalmente todas as suas despesas e pode até fazer isso automaticamente.
3. Crie um sistema de escrituração contábil
Assim como no rastreamento de despesas, existem ferramentas de contabilidade que podem ajudá-lo a gerenciar sua contabilidade. Mas se você deseja lidar com a contabilidade manualmente, precisará desenvolver um sistema e cumpri-lo.
Existem duas maneiras básicas de supervisionar a contabilidade:
- O método de caixa envolve o registro de receitas e despesas no momento em que são recebidas. Assim, um freelancer registraria suas faturas no momento em que receber o pagamento de um cliente.
- O regime de competência envolve o registro de receitas e despesas no momento da transação. Assim, você registraria um pagamento quando a fatura for enviada, e não quando o pagamento do cliente chegar à sua conta bancária.
4. Conheça suas obrigações fiscais
As obrigações fiscais do seu negócio dependerão da estrutura legal da sua empresa. Em muitos casos, trabalhadores autônomos (como freelancers) podem reivindicar sua renda comercial em uma declaração de imposto pessoal.
Como freelancer, você deve reter impostos de sua renda, pois precisará pagar impostos ao governo que normalmente seriam retidos por um empregador.
5. Revise seus métodos para ver o que funciona
As necessidades das pequenas empresas evoluem com o tempo, à medida que sua empresa cresce e seus serviços evoluem. Os métodos contábeis com os quais você começa podem não servir a longo prazo.
À medida que sua empresa se expande, esteja ciente do tempo que você gasta com contabilidade e reflita sobre quanto esse tempo custa à sua empresa. Se o fardo de lidar com todas as suas necessidades contábeis se tornar muito grande, talvez você queira procurar a ajuda de um contador profissional.
Pequenas empresas precisam de contadores?
Uma boa regra a seguir: se o gerenciamento da contabilidade da sua empresa começar a atrapalhar a conclusão de projetos para seus clientes, considere contratar um contador. Ou você pode se sentir melhor trabalhando com um contador na hora do imposto ou para resolver certas questões relacionadas à sua pequena empresa. Em última análise, a decisão é sua.
Os contadores podem ajudar as pequenas empresas de várias maneiras, incluindo:
- Encontrando a melhor estrutura de negócios para atender às suas necessidades, desde uma empresa individual até uma corporação.
- Preparar os documentos financeiros incluídos no seu plano de negócios
- Assessoria na abertura de contas bancárias para empresas
- Gerenciando processos de folha de pagamento
- Preparando suas declarações fiscais e encontrando incentivos fiscais que se aplicam ao seu negócio
- Feche seus livros no final do ano e crie relatórios financeiros
- Ajudá-lo a navegar em uma auditoria fiscal, se esse problema surgir
Se você optar por trabalhar com um contador, cabe a você quantas de suas tarefas financeiras entregar. Você pode apenas consultar um contador enquanto está lançando seu negócio, ou talvez você queira entregar todos os seus documentos financeiros na hora do imposto para que eles possam arquivar sua declaração de imposto.
Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade
