O novo coronavírus (COVID-19) deixou os organizadores de conferências e planejadores de eventos em todo o mundo em uma situação difícil. Mas há esperança para as organizações que tiveram que encerrar eventos em 2020: o show pode continuar como uma conferência virtual.
A configuração de conferência virtual que faz mais sentido depende de sua infraestrutura de vídeo existente e de quanto tempo você tem para implantar novo hardware e plataformas.
Mude para uma conferência virtual rapidamente
Você pode entregar seu conteúdo de conferência virtual com apenas uma webcam e uma plataforma de vídeo (gratuita ou não). Se você não tem uma infraestrutura de vídeo existente e precisa se mover rapidamente, esta é sua melhor aposta.
Faça sua conferência virtual
Aprimore a aparência do seu evento virtual com uma placa de captura USB, uma câmera de última geração e uma interface de áudio front-end.
Transforme seu evento virtual em uma produção profissional
Traga um dispositivo de codificação de vídeo dedicado para dar ao seu conteúdo de conferência virtual um brilho profissional. Essa abordagem é ideal se sua organização produz outros tipos de conteúdo de vídeo ou planeja no futuro.
Em todos os casos, você pode transmitir ao vivo seu evento virtual ou gravar tudo e publicá-lo em uma rede de distribuição de conteúdo (CDN) .
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Mude para uma conferência virtual rapidamente
A grande vantagem dessa abordagem é que você provavelmente já tem tudo de que precisa: uma webcam embutida ou externa e uma conta corporativa do YouTube ou Facebook.
A configuração também é muito simples. Se sua webcam for externa, conecte-a a uma porta USB livre em seu laptop ou computador desktop. Em seguida, inicialize uma plataforma de transmissão ao vivo gratuita como YouTube Live ou Facebook Live , configure sua transmissão (aproveitando as configurações de privacidade que essas plataformas oferecem se você quiser limitar quem pode entrar) e selecione sua webcam como fonte de vídeo. Você também pode gravar o conteúdo da sua conferência virtual e enviá-lo para a plataforma de vídeo de sua preferência.
A desvantagem é que a qualidade do seu vídeo e áudio não será o que poderia ser. Mas é claro que algumas organizações podem não ter tempo para implantar equipamento audiovisual profissional para salvar seu evento. Se for você, essa abordagem ainda é uma maneira infalível de entregar um evento virtualmente ao seu público.
Faça sua conferência virtual parecer ótima
As webcams são simples de usar, mas sua qualidade de vídeo deixa a desejar. Por meio de uma placa de captura USB, você pode usar uma DSLR, câmera sem espelho ou filmadora com seu laptop ou computador para aprimorar a aparência de sua conferência virtual.
A configuração não difere muito de usar uma webcam: basta conectar a placa de captura a uma porta USB livre e sua câmera à outra extremidade da placa. Então, seu software de conferência virtual reconhecerá a câmera como se fosse uma webcam plug-and-play.
Simplifique a configuração de sua conferência virtual
Versáteis e fáceis de usar, os sistemas de produção de vídeo tudo-em-um Epiphan Pearl-2 e Pearl Mini são as soluções de streaming e gravação de vídeo perfeitas para tornar sua conferência virtual algo inesquecível.
Transforme seu evento virtual em uma produção profissional:
Com o equipamento certo, você pode levar sua conferência virtual ainda mais longe, tornando-a uma foto com várias câmeras com layouts personalizados de imagem em imagem e outros recursos avançados.
Este tipo de configuração requer equipamento adicional, como um switcher de vídeo, streamer e scaler. Alguns hardwares de codificação de vídeo incluem essa funcionalidade em uma caixa – e oferecem muitos outros benefícios para a produção de vídeo.
Um codificador de hardware é um dispositivo desenvolvido especificamente para streaming, captura e gravação de vídeo – ou todos os três. Como dispositivos dedicados, os codificadores de hardware costumam ter um desempenho melhor do que os codificadores de software (ou seja, o programa que você usa em seu computador para transmitir ou gravar). Isso ocorre porque os codificadores de software precisam compartilhar recursos com seu sistema operacional e quaisquer processos ativos.
Codificadores de hardware geralmente suportam várias entradas de vídeo e uma variedade de conectores, ampliando suas opções além das webcams para DSLRs, filmadoras e outros equipamentos de vídeo de última geração. Alguns hardwares codificadores de vídeo, como nosso Pearl-2 e Pearl Mini, também incluem entradas de áudio profissionais. Esses recursos simplificam muito a configuração, permitindo que você conecte diretamente equipamentos de câmera HDMI e SDI e microfones profissionais XLR ou TRS.
Dependendo da plataforma de conferência virtual ou do software de conferência virtual que você está usando, pode ser necessário incluir uma placa de captura USB em sua configuração para que você possa trazer o sinal de vídeo de seu codificador de hardware. Isso permitirá a comutação ao vivo, layouts personalizados e outras funcionalidades específicas de hardware.
Principalmente na frente da tela do computador, a atenção das pessoas pode vacilar. Crie um tema atraente para a sua conferência que prenda a atenção do seu público. Depois de chegar a um tópico adequado, comece a procurar oradores convidados que sejam autoridades em alguns aspectos dele. Suas redes de negócios e plataformas sociais como Twitter e LinkedIn são bons lugares para começar.
